-ћетки

7 секретов красоты за копейки бедер и €годиц блюда из м€са быт витамины вкусные сосиски в тесте голландский рулет делаем себе шикарную попку! дом жиросжигающа€ тренировка здоровье иммунитет интересное как очистить поджелудочную железу как подт€нуть кожу и вернуть ей упругость? китайска€ маска красоты из меда крахмала и соли красота кулинари€ куриные Ђбомбочкиї лучшие рецепты 2015 лучшие рецепты 2016 маски дл€ лица мода народна€ медицина обертывани€ онлайн казино вулкан основные принципы диеты дл€ рельефного тела полезные советы похудение без диет почему нужно делать планку целый мес€ц? правильное питание разнообразьте свое меню! рецепты красоты рулетики м€сные к праздничному столу салат с курицей салат с сухариками секреты красоты семидневна€ диета дл€ идеальной фигуры стиль суп-сол€нка убираем "ушки" на бедрах! убираем жир с низа живота укрепление иммунитета упражнение "вакуум в животе" упражнени€ упражнени€ дл€ красивой груди уход за лицом хочешь шикарную попу и стройные ноги? цветна€ капуста что делать

 -ћузыка

 -я - фотограф

 -ѕодписка по e-mail

 

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в “ан€_ ононенко

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 07.09.2008
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 23526


EXCEL: 9 полезных Ђфишекї!

—уббота, 23 »юл€ 2016 г. 09:23 + в цитатник
EXCEL: 9 полезных Ђфишекї!

Microsoft Excel, пожалуй, лучша€ офисна€ программа из когда-либо созданных. Ќа ней держатс€ целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, ¬ы сразу заметите, что дела у ¬ашего бизнеса идут в гору.

 роме множества базовых приЄмов работы с этой программой, которые ¬ы наверн€ка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости Ђдл€ продвинутыхї, которые сделают ¬ас на голову выше всех остальных. »так, 9 хитрых функций Excel.

1. ‘ункци€ ¬ѕ–
Ёта функци€ позвол€ет быстро найти нужное ¬ам значение в таблице. Ќапример, нам нужно узнать финальный балл Ѕетт, мы пишем: =¬ѕ–(УBethФ,A2:E6,5,0), где Beth Ц им€ ученика, A2:E6 Ц диапазон таблицы, 5 Ц номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответстви€ значению.

‘ункци€ очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности еЄ использовани€. ¬о-первых, ¬ѕ– ищет только слева направо, так что, если ¬ам понадобитс€ искать в другом пор€дке, придетс€ мен€ть параметры сортировки целого листа. “акже если ¬ы выберете слишком большую таблицу, поиск может зан€ть много времени.

2. ‘ункци€ »Ќƒ≈ —
ќтражает значение или ссылку на €чейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне €чеек. Ќапример, чтобы посмотреть, кто стал четвЄртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров ”олл-стрит, набираем: =»Ќƒ≈ —(ј3:ј11, 4).

3. ‘ункци€ ѕќ»— ѕќ«
‘ункци€ ѕќ»— ѕќ« выполн€ет поиск указанного элемента в диапазоне (ƒиапазон - две или более €чеек листа. ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) €чеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

ѕо отдельности »Ќƒ≈ — и ѕќ»— ѕќ« не особо полезны. Ќо вместе они могут заменить функцию ¬ѕ–.

Ќапример, чтобы в большой таблице найти, кто €вл€етс€ главой Wells Fargo, пишем =»Ќƒ≈ —(ј3:ј11,ѕќ»— ѕќ«(ЂWells Fargoї,B3:B11,0).
— помощью функции ¬ѕ– этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. ј сочетание двух последних позвол€ет сделать это с легкостью.

4. 3D-сумма
ƒопустим, ¬ы решили подсчитать, сколько денег ¬ы тратите каждый день, и вести учЄт в течение семи недель. ѕод каждую неделю ¬ы создали отдельный лист, куда по дн€м заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

“еперь на вкладке TOTAL (»“ќ√ќ) нам нужно увидеть, сколько и в какой день ¬ы потратили за этот период. Ќабираем =—”ћћ(СWeek1:Week7Т!B2), и формула суммирует все значени€ в €чейке B2 на всех вкладках. “еперь, заполнив все €чейки, мы вы€снили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

5. $
ќдна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых Ц это знак $. ќн указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при еЄ копировании в новую €чейку, как Excel поступает обычно.

ѕри этом знак $ перед Ђјї не даЄт программе измен€ть формулу по горизонтали, а перед Ђ1ї Ц по вертикали. ≈сли же написать Ђ$A$1ї, то значение скопированной €чейки будет одинаковым в любом направлении. ќчень удобный приЄм, когда приходитс€ работать с большими базами данных.

6. &
≈сли ¬ы хотите собрать все значени€ из разных €чеек в одну, ¬ы можете использовать функцию —÷≈ѕ»“№. Ќо зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком Ђ&ї.

7. ћассивы
ƒл€ создани€ массива или матрицы ¬ам потребуетс€ несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь дл€ отображени€ результата требуетс€ не одна, а несколько €чеек.

Ќапример, давайте перемножим две матрицы. ƒл€ этого используем функцию ћ”ћЌќ∆ (ћассив 1, ћассив 2). √лавное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. “еперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножени€ в виде матрицы. “о же самое касаетс€ и других функций, работающих с массивами, Ц вместо простого нажати€ Enter дл€ получени€ результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

8. ѕодбор параметра
Ѕез этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. —просите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и ¬ам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Ќапример, ¬ы занимаетесь продажами новой видеоигры, и ¬ам нужно узнать, сколько экземпл€ров ¬аши менеджеры должны продать в третьем мес€це, чтобы заработать 100 миллионов долларов. ƒл€ этого в меню Ђ»нструментыї выберите функцию Ђѕодбор параметраї. Ќам нужно, чтобы в €чейке Total revenue (ќбща€ выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. ¬ поле set cell (”становить в €чейке) указываем €чейку, в которой будет итогова€ сумма, в поле to value («начение) Ц желаемую сумму, а в by Changing cell (»змен€€ значение €чейки) выберите €чейку, где будет отображатьс€ количество проданных в третьем мес€це товаров. » Ц вуал€! Ц программа справилась. ѕараметрами и значени€ми в €чейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный ¬ам результат.

9. —водные таблицы
≈сли ¬ам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у ¬ас только бесконечные колонки цифр, то сводна€ таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. ƒл€ этого выберите в меню Ђ¬ставкаї пункт Ђ—водна€ таблицаї. ¬вед€ нужные диапазоны, ¬ы получите данные в виде удобной дл€ воспри€ти€ таблицы. ¬ы легко можете измен€ть параметры отображени€ данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

—водна€ таблица Ц прекрасный способ превратить огромный бесполезный объЄм информации в удобные дл€ работы данные в рекордно короткие сроки.
IOcEHXiVZYQ (604x401, 138Kb)
–убрики:  ѕолезные советы
ћетки:  

ѕроцитировано 26 раз
ѕонравилось: 5 пользовател€м



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку